Imprensa Oficial Avança na Gestão de Arquivos em Alagoas
A Imprensa Oficial Graciliano Ramos esteve presente na 1ª Conferência Estadual de Arquivos, realizada na quinta-feira (15) no Centro Cultural e de Exposições Ruth Cardoso, em Maceió. O evento reuniu gestores, arquivistas e representantes da sociedade civil para uma discussão abrangente sobre a construção da nova Política Nacional de Arquivos.
Como parceira do Arquivo Público do Estado de Alagoas, a Imprensa Oficial apresentou os progressos alcançados na guarda e gestão de documentos, destacando benefícios como a redução de custos, aumento na segurança da informação e conformidade com as normas arquivísticas. Nos últimos dois anos, a instituição firmou dois grandes contratos, o que levou a um aumento significativo na quantidade de documentos armazenados. A expectativa é de que esse número chegue a 200 mil caixas até 2028, conforme apontou o superintendente de Guarda e Gestão de Documentos, Rodrigo Gondim.
Segundo Rodrigo, a confiança das instituições públicas no serviço da Imprensa Oficial tem crescido. “Nosso serviço vem passando por um processo de expansão e consolidação, refletido no aumento de adesões. Já temos dois contratos firmados e estamos prestes a fechar mais dois com as secretarias estaduais de Educação e de Planejamento, Gestão e Patrimônio”, afirmou.
Outro ponto destacado pelo superintendente foi a modernização dos processos. “O inventário arquivístico é um dos nossos principais avanços. Ele consiste em uma auditoria técnica completa dos acervos, proporcionando maior controle e rastreabilidade das informações, além de garantir o acondicionamento correto dos documentos.” Além disso, a digitalização sob demanda assegura acesso rápido e seguro a documentos importantes.
A demanda por esses serviços é notável entre órgãos públicos que lidam com grandes volumes de documentos que precisam ser preservados por longos períodos. No entanto, Rodrigo também ressaltou que organizações privadas estão se mostrando interessadas em contratar esses serviços.
A Imprensa Oficial está se movimentando para garantir um futuro promissor na gestão documental, empregando tecnologia como ferramenta fundamental para preservar a memória de organizações tanto públicas quanto privadas. “As perspectivas são bastante positivas. Estamos planejando expandir nosso portfólio de soluções, incluindo consultorias arquivísticas especializadas e treinamentos em boas práticas de gestão documental”, concluiu o superintendente. A previsão é que, nos próximos dois anos, a custódia alcance cerca de 200 mil caixas de documentos, o que também deverá gerar mais de 50 empregos diretos.